|
Huishoudelijk reglement Paardensportvereniging De Kwintoruiters
• Artikel 1 Leden, lidmaatschap en contributie
• Artikel 2 Informatie voorziening
• Artikel 3 Algemene verplichtingen van de leden
• Artikel 4 Bestuur
• Artikel 5 Verkiezingen en benoemingen
• Artikel 6 Officiële mededelingen
• Artikel 7 Gedragsregels
• Artikel 8 Overige bepalingen
Artikel 1. Leden, lidmaatschap en contributie
De vereniging kent:
a. Lessende leden
b. Volgende gezins lessende leden, criteria is hetzelfde adres
c. Niet lessende leden
d. Niet lessende wedstrijdleden
e. Ereleden
Alleen leden van 18 jaar en ouder kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 18 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger worden uitgeoefend.
Lessende leden hebben recht op 1 les per week, bij verhindering mag een ander lid op hetzelfde paard de les overnemen mits de instructie akkoord is. De les overnemen op een ander paard mag in sommige gevallen als het bestuur en de instructie akkoord gaat, dus altijd in overleg. Onderling ruilen kan alleen in overleg met de lesindeling coördinator. 4 weken in de zomervakantie is er geen les (maar kunnen er wel op aanvraag zomerlessen worden georganiseerd tegen een extra tarief) en met kerst zijn er 2 weken geen les.. De lessende leden betalen per kwartaal contributie. Niet lessende leden zijn leden die niet kunnen deelnemen aan de lessen. De leden betalen ook per kwartaal de contributie.
Ereleden betalen geen contributie.
Nieuwe leden melden zich aan bij het bestuur door middel van het invullen van een inschrijf formulier. Nieuwe leden worden geacht kennis genomen te hebben van dit Huishoudelijk Reglement. Lessende leden moeten in het bezit zijn van een paard/pony of een lease-huur overeenkomst aangaan met manege Janssen. Voor de leden met een leasepony/paard geldt dat je in het bezit bent van het F.N.R.S. diploma F3 met 1 promotiepunt, en dat je naast de verenigingsles nog een manegeles per week volgt.
Het lidmaatschap is in beginsel voor één kalenderjaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december van enig jaar. Zonder tijdige afmelding wordt het lidmaatschap stilzwijgend met één kalenderjaar verlengd. Lessende leden kunnen per kwartaal de lessen afmelden, met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste 4 weken.
Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk of via de mail te geschieden en wel uiterlijk 1 november voorafgaande aan enig nieuw kalenderjaar. Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk indien redelijker wijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Bij afmelding voor het KNHS lidmaatschap na 20 oktober maar voor 20 december zal de vereniging geen nieuwe contributie in rekening brengen ; de contributie voor de KNHS blijft echter volledig verschuldigd voor het nieuwe jaar.
De contributie dient uiterlijk na 1 maand na de datum van de rekening van het betreffende contributiejaar voldaan te zijn. De rekeningen worden 2 maal per jaar verstuurd, 1 in het voorjaar en 1 in het najaar. Bij niet tijdig betalen en na 2 aanmaningen mag er niet meer in de les gereden worden.
naar boven
Artikel 2. Informatie voorziening
De Vereniging informeert haar leden op de volgende wijzen:
a. Individueel schriftelijk dan wel telefonisch, minimaal één keer per jaar voorafgaande aan de aan de Algemene Ledenvergadering, die in ieder geval in het voorjaar plaatsvindt.
b. Door middel van mededelingen op de website van onze club.
c. Via de mail door de nieuwsbrief.
Het bestuur stelt zich op het standpunt dat elk lid op deze wijze voldoende geïnformeerd is over voor de leden belangrijke verenigingsinformatie.
De leden van de vereniging dienen er zelf voor zorgen dat zij goed geïnformeerd zijn door gebruik te maken van de bovenstaande informatiebronnen.
naar boven
Artikel 3. Algemene verplichtingen van de leden
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een lid zich voorts: Rijdende leden moeten een geldig inentingsbewijs van paard of pony ter inzage kunnen overleggen op verzoek van het bestuur.
Om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde.
Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of in indirecte zin, die door het andere verenigingslid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.
Het opzeggen van het lidmaatschap gediend zoals beschreven is in artikel 6 van de Statuten. Het veranderen van het soort lidmaatschap geschiedt ook per einde van het kwartaal. Lessende leden die door langdurige ziekten van paard of pony dan wel door langdurige ziekten van het lid zijn hebben de mogelijkheid om het lidmaatschap gedurende de ziekteperiode om te zetten naar niet lessend lidmaatschap.
naar boven
Artikel 4. Bestuur
Het bestuur bestaat uit 5 personen en is belast met het besturen van de vereniging.
Het bestuur wordt gekozen conform artikel 8 van de Statuten. Alle functies worden door de bestuursleden onderling verdeeld.
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit wensen.
De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice-voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt.
In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt als dan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van het aantal leden van het bestuur anders beslist. Ieder lid van het bestuur heeft één stem.
naar boven
Artikel 5. Verkiezingen en benoemingen
Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.
Alle kandidaten voor de in lid 1 bedoelde functies dienen lid van de vereniging te zijn. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden.
Indien de statuten en/of reglementen een benoeming via een voordracht voorschrijven wordt, nadat een kandidaat zich voor zijn benoeming heeft teruggetrokken, de kandidaatsteling en benoeming aangehouden totdat een nieuwe voordracht is opgesteld.
Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen stelt het bestuur binnen zes weken na het ontstaan van de vacature(s) de datum voor het indienen van kandidaten vast.
De overdracht van de bescheiden, gelden en eigendommen van de vereniging berustende bij de afgetreden of geroyeerde bestuursleden dient uiterlijk vier weken na aftreden of royement te geschieden.
naar boven
Artikel 6. Officiële mededelingen
Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bestuur of door de algemene vergadering gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten, worden opgenomen in de officiële mededelingen van de vereniging. Hiermee wordt bedoeld de nieuwsbrief en de internetsite.
De nieuwsbrief, internetsite en het mededelingenbord staat onder auspiciën van het bestuur.
naar boven
Van alle leden wordt verwacht dat zij zich volgens de algemeen geldende gedrags- en fatsoensregels gedragen. Tevens dienen de regels voor het welzijn van het paard als maatstaf gehanteerd te worden.
De belangrijkste gedragsregels in het belang van onze Vereniging zijn:
a. Het binnen de Vereniging uiten van meningen en standpunten gebeurt in openheid, waarbij stemmingmakerij wordt nagelaten. Het verenigingsbelang staat steeds voorop.
b. Leden mogen geen (financiële) verplichtingen namens het bestuur of de vereniging aangaan, daartoe is alleen het bestuur bevoegd.
c. Bestuursleden en leden is het niet toegestaan in het openbaar standpunten in te nemen, te handelen of zich zodanig te gedragen dat het verenigigings belang of dat van één of meer verenigingsleden wordt geschaad.
d. Leden dienen zich altijd, vooral tijdens wedstrijden, hetzij “thuis” of “uit”, zich naar de algemeen geldende normen te gedragen. Dat wil zeggen, verplicht opvolgen van aanwijzingen e.d. van bestuur- en juryleden of het wedstrijdsecretariaat.
e. Bestuursleden en leden dienen van onregelmatigheden of zaken die strijdig zijn met het voorgaande bij het bestuur melding te maken. Dit ter bescherming van het verenigingsbelang.
f. Voor tuchtrecht en sancties wordt verwezen naar de betreffende artikelen van de statuten en reglementen van de KNHS.
naar boven
In verband met de veiligheid is het dragen van een veiligheidscap en het gebruik van een deugdelijk harnachement, tijdens alle lessen en activiteiten waarbij de vereniging aanwezig is, verplicht. Het dragen van chaps is uitsluitend toegestaan in combinatie met schoenen met voldoende hoogte van de hak; zulks te beoordeling van de instructie en/of het bestuur.
De lessen worden gereden onder verantwoordelijkheid van de instructie, waarbij zijn/haar aanwijzingen tijdens de lessen of activiteiten dienen te worden opgevolgd.
Aansprakelijkheid: de vereniging is op generlei wijze aansprakelijk voor schade die jij of je paard/pony aanricht tijdens het rijden van de les of het meedoen aan clubactiviteiten en voor enig letsel aan jezelf of je rijdier.
Het is belangrijk dat je jezelf goed W.A.- verzekerd hebt. Een W.A. (wettelijke aansprakelijkheid) – verzekering kan je behoeden voor de ernstige gevolgen van schadeclaims welke derden je kunnen aandoen wanneer jij of je pony schade aan hen aanricht.
naar boven
In alle gevallen waarin het reglement niet in voorziet, beslist het bestuur conform het hieromtrent in de statuten bepaalde.
